Gérez tout votre contenu d’entreprise dans une plateforme collaborative sécurisée sans limite de capacité.

Collaboration fluide

BOX permet le partage de contenu et la collaboration sécurisée de tous les acteurs de votre entreprise, de vos équipes à vos clients, en passant par les partenaires et les fournisseurs.

Le Content Cloud de BOX vous offre un environnement centralisé pour collaborer sur tous vos contenus, automatiser vos flux de travail (workflows) et vous garantit une sécurité maximale.

Box s’intègre avec plus de 1 500 applications ; vos équipes conservent ainsi leurs outils de travail et les fichiers de l’entreprise sont centralisés dans une plateforme unique, facilitant ainsi leur gestion et leur sécurité.

Une sécurité sans faille

BOX propose nativement des contrôles de sécurité avancés, une détection intelligente des menaces et une gouvernance absolue des informations de l’entreprise.

Avec BOX vous bénéficiez d’une visibilité complète sur tous les contenus de votre entreprise.

Les outils de surveillance et de création de rapports intelligents vous offrent une vue d’ensemble de la façon dont vos contenus sont partagés et consultés au sein de votre organisation.

BOX respecte les normes les plus strictes en matière de confidentialité des données et couvre tous vos besoins en matière de conformité et de réglementation des données : RGPD, GxP Validation, HIPAA, ITAR, PCI DSS, ISMAP, FedRAMP etc….

Avec Box Zones les entreprises répondent aux obligations de résidence des données sur plusieurs secteurs géographiques.

Infraweb votre partenaire Box

Conception et paramétrage

Box propose une gestion des droits d’accès puissante et flexible, indispensable pour permettre des collaborations sécurisées et fluides.

Cette organisation s’appuie sur 7 niveaux de droits d’accès, appliqués à des utilisateurs ou des groupes et hérités de dossiers en sous-dossiers.

La phase de conception s’attache à définir l’architecture de l’arborescence des dossiers Box en fonction de l’organisation de l’entreprise, des contraintes de sécurité du S.I et des besoins collaboratifs aussi bien internes qu’externes.

La phase de paramétrage consiste en la mise en œuvre de l’arborescence et en la configuration de l’instance Box du client en accord avec la Gouvernance.

Intégration au S.I

En tant que plateforme de gestion de contenu globale, Box à vocation à s’interfacer avec toutes les applications du S.I afin de garantir une gestion optimale et sécurisée des fichiers de l’entreprise.

De nombreuses interfaces sont disponibles pour intégrer notamment, des plateformes collaboratives (O365, Google Workspace, Slack, Zoom …), des CRM (Salesforce, Dynamics …) de l’IAM (SSO SAMLV2, Okta …) ou encore de la signature électronique (Docusign).

Nos consultants vous accompagne dans le paramétrage de ces interfaces et si votre application n’est pas intégrée nativement avec Box, ils sont en capacité de développer des interfaces spécifiques en s’appuyant sur les APIs de Box.

Conduite du changement

Les formations concernent les différents profils d’utilisateurs, de l’administrateur au simple utilisateur en passant par l’utilisateur avancé qui peut gérer un espace partagé est inviter des utilisateurs à collaborer.

La formation des administrateurs se fait en grande partie lors des phases de conception et de mise en oeuvre pour impliquer les futurs administrateurs dès le début du projet avec des travaux pratiques.

Pour les utilisateurs, la priorité est de définir un parcours standard, privilégiant certaines fonctionnalités, et des règles de collaboration partagées, dans le respect de la Gouvernance et de la sécurité du S.I. C’est d’expérience la clef du succès d’un projet BOX.

Sur cette base, nos consultants formateurs construisent les supports et assurent les formations en présentiel ou distanciel.

Gouvernance

BOX est une plateforme robuste qui est amenée à stocker tout type de contenu d’entreprise.

Son utilisation mérite d’être encadrée pour s’assurer notamment que les fichiers sensibles sont correctement sécurisés et que la plateforme répond aux attentes des métiers.

Pour ce faire, nous organisons et animons des ateliers de Gouvernance, qui rassemblent les parties prenantes de l’entreprise et qui ont pour but d’établir et de faire évoluer 3 politiques :